🔁 Pourquoi créer un assistant IA ?
Dans de nombreuses situations, vous effectuez des tâches similaires à répétition, mais sur des contenus différents : analyse juridique, rédaction de notes, simplification de textes, synthèse de réunions…
Avec Delibia, vous pouvez transformer ces tâches en assistants IA personnalisés.
Un assistant IA permet :
d’encadrer précisément le travail attendu de l’IA,
de définir des variables (texte, ton, objectif, cible, etc.),
et de partager facilement un outil réutilisable entre agents ou équipes.
🎓 Exemples concrets d’assistants
Assistant « Note juridique »
Rédige une note à partir d’un objet de demande et d’un corpus juridique issu des bases Delibia (codes, jurisprudence…).
Variables :
Objet de la note (texte)
Recherche documentaire dans la base juridique (type RAG)
Assistant « Rédactionnel »
Améliore un texte en fonction du niveau de langage, du ton attendu, du public et de l’objectif de communication (expliquer, convaincre, informer…).
Variables :
Texte source (texte)
Objectif (liste d'options : informer, convaincre…)
Ton (liste d'options)
Cible (liste d'options)
Instructions supplémentaires (texte)
✍️ Étape 1 – Créer un nouvel assistant
Allez dans la rubrique Assistants.
Cliquez sur « Créer » et sélectionner Assistant
Renseignez :
Nom : ex. « Synthèse de réunions », « Relecture RH », « Courrier de relance simplifié »
Description : à quoi sert-il, pour qui ?
Modèle de langage : mistral-large, medium ou autre
Icône : choisissez une icône reconnaissable
✅ Cliquez sur Enregistrer pour valider la base de votre assistant.
💬 Étape 2 – Rédiger le prompt (l’instruction)
Dans l’onglet Paramètres, vous écrivez le prompt qui guidera l’IA.
Un bon prompt comprend :
Rôle : que fait l’assistant et pour qui ?
Ex. : « Agis en tant que juriste spécialisé en droit public local. »Objectif de la tâche : ce qu’il faut produire.
Ex. : « Rédige une note juridique claire et structurée, destinée à un directeur général des services. »Structure attendue (facultatif mais recommandé).
Ex. :1. Objet de la note
2. Exposé des faits
3. Question juridique
4. Analyse
5. PréconisationsVariables que l’utilisateur va remplir via formulaire :
{texte}: le contenu à traiter{objectif}: le but recherché{public}: usagers, agents, élus{contexte}: extrait de documents issus de bases RAG
🧩 Étape 3 – Créer les variables de votre assistant
Une fois votre prompt rédigé, vous pouvez y insérer des variables personnalisables. Ces variables apparaîtront sous forme de champs à remplir par l’utilisateur dans le formulaire de l’assistant.
🔧 Comment créer une variable
Dans l’onglet Paramètres, cliquez sur « Insérer une variable », puis sur « Nouvelle variable ».
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
Saisissez un identifiant unique pour votre variable : en minuscules, sans espace, sans accent (ex. :
public,objectif,texte,ton…)Cliquez sur « Enregistrer ».
📝 Astuce : utilisez un nom clair et cohérent avec le contenu demandé. Cela vous facilitera la lecture du prompt plus tard.
📌 Comment insérer la variable dans le prompt
Placez votre curseur à l’endroit souhaité dans le prompt (là où la variable doit apparaître).
Cliquez sur « Insérer une variable » : votre nouvelle variable s’affiche dans la liste.
Cliquez sur le nom de la variable pour l’ajouter à l’emplacement du curseur.
Elle apparaîtra sous la forme{{nomdelavariable}}.
🎯 Exemple :
- Niveau de détail souhaité : {format}
- Tonalité du langage : {ton}
- Modèle de compte-rendu : {modele}
🧠 Lien entre variable et formulaire
Une fois votre variable insérée dans le prompt, elle doit être configurée en cliquant dessus. S'ouvre alors le mode édition de la variable à droite de l'écran. Vous pourrez modifier l'édition de la variable également dans l’onglet « Formulaire ».
Vous y préciserez :
son type (texte, liste, fichier, rag…),
ses options ou valeurs attendues,
sa description (pour guider l’utilisateur).
🔗 Le lien entre le prompt et le formulaire se fait automatiquement dès que les noms des variables correspondent.
Exemples :
Variable | Type de champ | Utilisation |
| Texte ou fichier | Coller un texte à reformuler, à résumer… |
| Liste | Usagers / Professionnels |
| Liste | Informer, convaincre, expliquer… |
| RAG | Recherche dans les bases juridiques Delibia |
| Liste | Neutre, formel, synthétique… |
| Texte | Ajouter une consigne libre |
🔧 Pour les champs « Liste », définissez les options à afficher.
🔍 Pour les champs RAG, vous pouvez préciser :
le dataset (ex. : Juridique),
le nombre de sources à inclure,
le lien avec la variable source (ex. : « objet de la note » pour guider la recherche).
🧪 Étape 4 – Tester et ajuster
Avant d’ouvrir l’assistant à d’autres utilisateurs :
Testez plusieurs cas réels pour valider la qualité des réponses
Ajustez le prompt si certaines consignes sont mal comprises ou trop rigides
Modifiez la température pour rendre les réponses plus ou moins créatives (0,2 = factuel / 0,6 = souple)
👥 Étape 5 – Partager et contrôler l’accès
Dans Gestion des accès, vous pouvez :
ouvrir l’assistant à toute la collectivité,
le restreindre à une équipe métier ou un projet spécifique,
Définir des rôles
✅ Conseils de conception
🧭 Donnez un nom clair et opérationnel à l’assistant
🧱 Structurez votre prompt avec titres, numéros, balises (ex. :
### Objectif)🧠 Utilisez 1 à 5 variables maximum pour garder un bon équilibre entre personnalisation et simplicité
👥 Faites relire votre prompt par un collègue : s’il comprend ce que fait l’assistant, l’IA aussi
🧾 Exemple de prompt pour un assistant juridique simple
### 🎯 Rôle :
Agis en tant qu'expert juridique en droit public. Rédige une note claire à destination d’un décideur local.
### Variables :
- Objet de la demande : {{input}}
- Recherche juridique (RAG) : {{context}}
### Objectif :
- Identifier la question juridique
- Proposer une réponse argumentée avec références
- Formuler une préconisation concrète
### Structure :
1. Objet
2. Exposé des faits
3. Question
4. Analyse (références juridiques)
5. Préconisation finale
🔗 Canevas création assistant IA Delibia
Delibia vous propose un outil méthodologique utile pour vos séances d'idéation autour de la création de chatbots et assistants IA personnalisé. Vous pouvez télécharger le fichier au format Excel ici :