Pourquoi un carnet d'exploration ?
Le Carnet d’exploration Delibia est un guide pratique conçu pour vous accompagner pas à pas dans la découverte des fonctionnalités clés de la plateforme. Il s’adresse aux agents et élus qui souhaitent expérimenter Delibia de manière progressive, concrète et collaborative.
Objectifs de la démarche
🎯 6 objectifs clés :
Montrer concrètement l’apport de l’IA dans vos tâches quotidiennes.
Accompagner la découverte des outils via des scénarios guidés.
Recueillir le ressenti des utilisateurs en situation.
Identifier les points d’amélioration prioritaires.
Structurer un retour d’expérience collectif (RETEX).
Favoriser l’appropriation par la pratique, au plus près de vos réalités métiers.
Comment ça marche ?
Le carnet d'exploration repose sur des scénarios types, chacun structuré autour de 6 étapes :
🎯 Objectif de test : ce que vous cherchez à valider.
👤 Persona (mise en situation) : une situation concrète représentatived'un agent ou élu.
🛠 Contexte & prérequis : ce qu'il faut préparer avant de se lancer (accès, document,filtre, etc.)
✅ Étapes & actions à suivre : des actions guidés en mode "pas à pas".
🧪 Critères de réussite : afin d'évaluer la pertinence et la fluidité du test.
⚠️ Points de vigilance & évaluation : ce à quoi il faut être attentif (risques, erreurs fréquentes).
Chaque scénario ne prend que 5 à 10 minutes. Un formulaire d’évaluation est proposé à la fin.
Panorama des scénarios proposés
🔍 Recherche documentaire
Recherche et synthèse d’une délibération
Création d’une veille sur un sujet métier
💬 Chatbot
Poser une question métier
Synthétiser une politique publique à partir d’un territoire
✍️ Assistants IA
Rédiger un projet de délibération
Générer un compte rendu de réunion
Créer une fiche de poste
Rédiger une note de synthèse à partir des décisions publiques
Produire une note juridique
🧠 Espaces personnalisés
Créer un espace personnalisé et paramétrer un chatbot relié à des documents internes
Ce que vous testez concrètement
Fonctionnalité | Exemples de cas d’usage testés |
Moteur de recherche | Trouver des actes sur le télétravail dans les métropoles |
Chatbot | Poser une question réglementaire, ou demander une synthèse d’action publique |
Assistants IA | Créer une note, un courrier, un acte, un compte rendu ou une fiche de poste |
Espaces personnalisés | Paramétrer un chatbot sur un règlement interne ou une thématique RH |
Que faire après le test ?
À chaque scénario terminé :
📝 remplissez l’évaluation (2 minutes),
📣 partagez votre expérience en réunion de restitution (RETEX) OU avec vos collègues
📂 conservez vos cas d’usage pour les enrichir ensuite dans vos propres assistants ou chatbots.
Accès
Vous pouvez télécharger le cahier de test directement ci-dessous :