🔎 1. Introduction
Cet assistant vous permet d’obtenir en quelques secondes un résumé clair et structuré d’un projet de délibération, en adaptant la longueur du texte à vos besoins.
Il est particulièrement utile pour :
Présenter rapidement l’essentiel d’un document lors d’une réunion interne.
Préparer une synthèse à destination des élus ou des services.
Faciliter la compréhension d’un texte complexe en ciblant les points clés.
Grâce à lui, vous gagnez du temps dans l’analyse, tout en conservant les éléments indispensables à la bonne prise de décision.
Bon à savoir :
Cet assistant n’est pas connecté à un fonds documentaire. Il analyse uniquement le texte que vous lui fournissez, sans référence externe.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous êtes agent au service des affaires juridiques de la commune de Bethune. Demain, vous devez présenter aux élus un point d’avancement sur votre projet de délibération visant la création d'une piste cyclable reliant le centre-ville au quartier des écoles..
1. Ouvrez l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet “Assistant”, situé dans le menu à gauche.
2. Accédez à l’assistant "Résumé spécifique d'une délibération"
Dans la liste, sélectionnez l’assistant "Résumé spécifique d'une délibération".
3. Renseignez la délibération à résumer
Dans la zone de saisie, copiez-collez le contenu de votre projet de délibération.
Exemple : Téléchargez un projet de délibération fictif à la fin de l'article et copiez-collez les éléments.
4. Choisissez la longueur du résumé souhaité.
Parmi les options proposées, sélectionnez :
Résumé court : pour un condensé des points essentiels (idéal pour un briefing rapide).
Résumé long : pour un développement plus complet, intégrant davantage de détails et de contexte.
5. Générez le résumé
Cliquez sur "Générer". L’assistant produira automatiquement une synthèse correspondant à la longueur choisie.
Vous pouvez ensuite copier-coller cette réponse dans votre logiciel de traitement de texte ou continuer à l’éditer directement dans Delibia.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Relisez le résumé généré et complétez-le si nécessaire avec des précisions locales ou techniques en utilisant d'autres assistants ou via l'editeur de texte.
N'hésitez pas à comparer les deux modes : résumé court ou long.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia.
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Exploiter l'outil Analyse et création de contenus sur Delibia.
Besoin d'aide pour rédiger une délibération ?
👉 Découvrez l’article Générer un projet de délibération avec l’outil Délibération.
Utiliser le moteur de recherche pour faire un résumé d'une délibération ?
👉 Découvrez l’article Utiliser Solyne pour des explications, résumés et reformulation.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !
📃5. Document à télécharger