Synthèse du webinaire :
A. Moteur de recherche et fonds documentaires
Évolutions :
Fonds "Collectivités" : 3,377 millions de documents (6 500 collectivités), enrichi de 50 000 à 100 000 nouvelles décisions/semaine.
Fonds "Juridique" : 3+ millions de documents (incluant Journal Officiel, jurisprudence).
Fonds "Marchés publics" : Nouveauté 2024 – CCTP, CCAP, RC, et pièces marchandes, filtrables par acheteur, procédure, catégorie, ou code CPV.
Fonds "Sénat" : Rapports d’information pour benchmarks et politiques publiques.
Prochains fonds : Préfectures, Cour des comptes, Assemblée nationale, et un fonds méthodologique (finances, RH, etc.).
Fonctionnalités :
Filtres adaptés à chaque fonds (ex. : marchés publics par type de document ou lieu d’exécution).
Extraction de texte et résumés automatiques dans les documents ouverts.
B. Chatbot central et multifonds
Évolutions majeures :
Positionnement central : Remplace l’ancienne interface (Soline) et permet de sélectionner les fonds documentaires à interroger (approche RAG).
Filtrage précis : Possibilité de restreindre la recherche à sa collectivité, un type de document, ou un code juridique.
Historique : Conservé 30 jours (effacement automatique pour confidentialité), avec option future de conservation volontaire.
Cas d’usage démontrés :
Gestion des inscriptions en ALSH : Benchmark de méthodes pour éviter la monopolisation des places (ex. : limitation de journées/enfant, source : règlement intérieur d’une collectivité).
Jurisprudence : Recherche ciblée sur les travaux supplémentaires dans les marchés à prix global (fonds juridique uniquement).
CCTP Open Data : Analyse croisée des fonds "Collectivités", "Marchés publics", "Juridique", et "Sénat" pour identifier les éléments clés.
Croissement avec espaces documentaires : Combinaison de données internes (ex. : RH) et de fonds publics pour des réponses contextualisées.
Limites actuelles :
Pas de comparaison directe de documents dans les assistants (fonctionnalité en cours d’amélioration).
Analyse multi-documents limitée (évolution prévue en 2026 via "orchestration d’assistants").
C. Assistants IA
Nouveautés :
Compte-rendu de réunion :
Acceptation de notes manuscrites (photos) et de fichiers Excel.
Génération automatique à partir d’images ou de textes bruts.
Analyse et évaluation :
Assistant "Analyse" : Détection automatique de critères (ex. : équité territoriale dans un budget participatif) ou analyse selon des grilles personnalisées.
Assistant "Évaluation" : Notation de documents (ex. : CV pour un poste de DGS) avec score/100 et arguments détaillés.
Benchmark :
Comparaison d’actes administratifs ou de rapports (ex. : cantines bio) entre collectivités, avec filtres par taille/type de collectivité.
Exemple : 17 collectivités et 20 rapports du Sénat analysés pour un benchmark sur un sujet donné.
Cas d’usage : Proposition de questions, recherches, et assistants adaptés au profil de l’utilisateur (ex. : missions en enseignement supérieur).
ActuWeb : Génération d’articles web à partir de documents administratifs (délibérations, notes), avec structuration en H1/H2 pour les webmasters.
Personnalisation :
Création d’assistants métiers via un éditeur dédié (ex. : RH, communication).
Gouvernance : Système d’approbation pour diffuser des assistants internes (ex. : validation par la DSI).
Favoris : Personnalisation de la page d’accueil avec les assistants les plus utilisés.
Exemples concrets :
Espaces documentaires :
Chatbot RH connecté à un règlement intérieur pour répondre aux questions des agents (ex. : calcul des RTT).
Partage d’espaces entre équipes (ex. : projet transversal) ou avec des partenaires (ex. : communes membres d’un EPCI).
Cas d’usage : guide du maire (661 pages), contrats cadres, nomenclatures d’achat, ou annales de concours.
D. Confidentialité et hébergement
Données :
Effacement automatique : Historique des questions et documents chargés supprimés après 30 jours (sauf enregistrement volontaire).
Hébergement : OVH France (souveraineté des données).
Modèles IA : Utilisation de Mistral (français) et d’autres open source, sans entraînement sur les données utilisateurs.
Sécurité : Options de SSO et chiffrement des documents dans les espaces.
4. Décisions ou consensus atteints
Feuille de route validée :
Fin 2024 : Intégration du speech-to-text pour retranscription de réunions (avec reconnaissance des interlocuteurs).
2026 : "Agentisation" (orchestration d’assistants pour analyser plusieurs documents en parallèle).
Priorités utilisateurs :
Développement d’assistants métiers (ex. : finances, charges locatives) en collaboration avec les collectivités.
Amélioration des fonctionnalités de comparaison de documents.
5. Actions définies
Action | Responsable | Échéance |
Créer un assistant "Finances" (imputations budgétaires) | Delibia + collectivités volontaires | 2025 (à préciser) |
Finaliser l’assistant de comparaison de documents | Équipe Delibia | Non précisée |
Organiser un webinaire sur la création d’assistants | Delibia | Prochainement (annonce via la plateforme) |
Recueillir les retours utilisateurs via sondage | Participants | Sous 7 jours |
6. Points à approfondir ou clarifier
Technique :
Modalités de masquage des assistants natifs pour les administrateurs (ex. : désactivation du compte-rendu de réunion Delibia au profit d’un assistant personnalisé).
Processus de création d’assistants "multi-tâches" (chaînage d’assistants).
Fonctionnel :
Définition des critères pour l’assistant "charges locatives" (collaboration avec les services concernés).
Intégration de la reconnaissance vocale dans les PV de séance (tests utilisateurs prévus).
Document généré automatiquement par Delibia