🎓 Comment obtenir les meilleures réponses de Delibia ? (Le Guide du Prompt)

Temps de lecture estimé : 3 minutes

Difficulté : Facile

Vous avez l'impression que Delibia ne vous comprend pas toujours du premier coup ? Le secret réside souvent dans la façon de poser la question (ce qu'on appelle un "prompt").

Voyez Delibia comme un nouveau collaborateur très compétent mais qui ne connaît pas vos dossiers : plus votre consigne est précise, plus le résultat sera pertinent.

Voici une méthode simple en 4 points pour devenir un expert.

1. La Méthode R.A.C.F. : 4 ingrédients pour une question parfaite

Avant d'envoyer votre message, vérifiez que vous avez inclus ces quatre éléments. C'est la garantie d'une réponse exploitable immédiatement.

R comme RÔLE & IDENTITÉ (Le contexte d'écriture)

Dites à l'IA qui vous êtes ou qui doit signer le document. Cela permet à Delibia d'ajuster son vocabulaire et son niveau d'expertise technique.

Option A : Déclinez votre identité (Pour une réponse métier)
- Exemple : "Je suis juriste en Département..." (L'IA ciblera les compétences départementales).
- Exemple : "Je suis secrétaire de mairie dans une commune de 500 habitants..." (L'IA prendra en compte la polyvalence et les moyens limités).
Option B : Définissez le signataire (Pour rédiger à votre place)
- Exemple : "Rédige ce courrier pour la signature du Maire..." (Ton institutionnel).

A comme ACTION (Que faire ?)

Utilisez un verbe d'action précis. Évitez les questions vagues comme "Parle-moi de...".

Rédiger : "Rédige une clause...", "Rédige un arrêté..."
Structurer : "Indique sous forme de liste...", "Établis une checklist..."
Vulgariser : "Traduis en langage clair...", "Explique simplement..."
Comparer : "Indique la procédure optimale entre A et B..."

C comme CONTEXTE (Les détails qui comptent)

C'est ici que se joue la qualité de la réponse. Donnez des chiffres et des contraintes.

La Cible : "Pour une commune de moins de 3 500 habitants", "Pour des agents de catégorie C".
Le Cadre Légal : "En respectant la loi EGalim", "Conformément à l'objectif ZAN".
La Situation : "En période d'inflation", "Suite à un départ en retraite".

F comme FORMAT (À quoi ressemble le résultat ?)

Ne perdez plus de temps sur la mise en page. Imposez-la.

"Sous forme de tableau avec 3 colonnes."
"Sous forme de fiche action."
"Une note de synthèse d'une page maximum."

2. Exemples concrets : Avant / Après

La différence entre une question basique et une question structurée est souvent spectaculaire.

❌ Demande basique (À éviter)	✅ Demande Expert (Méthode Delibia)
"Fais une fiche de poste pour un directeur."	"Rédige une fiche de poste complète pour un Directeur des Services Techniques incluant les missions, les compétences techniques, les qualités relationnelles et les conditions d'exercice."
"Comment faire un budget ?"	"Je suis DGS d'une ville moyenne. Propose un plan détaillé pour le Rapport d'Orientation Budgétaire incluant l'analyse du contexte macro-économique et la stratégie de désendettement."
"Gère un conflit de voisinage."	"Liste-moi 4 étapes clés pour gérer un conflit de voisinage lié aux nuisances sonores avant d'envisager une action contentieuse, en précisant le rôle de médiateur du maire."

3. Astuces de pro : Et si la réponse n'est pas parfaite ?

Delibia fonctionne comme une conversation. Ne vous arrêtez pas à la première réponse, affinez-la en utilisant ces leviers !

🔄 L'Itération ("Méta-demandes")

Considérez Delibia comme un collaborateur : guidez-le si le premier jet n'est pas parfait pour obtenir exactement ce que vous souhaitez.

"Résume cela en une note de synthèse de 2 pages."
"Explique cela dans un langage accessible aux non-juristes."
"Transforme cette analyse en checklist d'ouverture de guichet."

⚖️ La Sécurisation

Dans le secteur public, la source est primordiale.

⚠️ Important : Pour les exemples qui suivent, il est nécessaire d’activer le fonds juridique dans l'interface.

"En t'appuyant sur la jurisprudence récente."
"Indique les décrets de référence."
"En précisant les mentions légales obligatoires."

🛠️ L'Ajustement

Plutôt que de tout réécrire, corrigez le tir sur des points précis pour finaliser votre document.

"Ajoute une clause sur la résiliation pour motif d'intérêt général."
"Intègre les critères d'insertion professionnelle."
"Justifie le maintien des taux par rapport à l'inflation."

4. En pratique : La preuve par l'exemple

Pour vous inspirer, voici comment appliquer la méthode en 3 temps (Le Fond > La Forme > L'Ajustement) sur différents métiers de la collectivité.

Domaine / Métier	Étape 1 : Le Premier Jet (Le Fond)	Étape 2 : La Forme (Simplification)	Étape 3 : L'Ajustement (Perfectionnement)
👥 Ressources Humaines (Sécuriser une procédure)	« Tu es DRH au sein d’une Région. Propose une checklist de sécurisation d’une procédure disciplinaire (de l’alerte jusqu’à la décision), avec points de vigilance. »	« Résume en 10 points maximum pour une fiche “manager”. »	« Ajoute un encadré : “Erreurs fréquentes à éviter” (5 items). »
⚖️ Juridique (Synthétiser un risque)	« Tu es juriste. Rédige une note de synthèse (1 page) sur les risques juridiques d’un projet de délibération créant un nouveau dispositif d’aides économiques. »	« Fais une version 5 lignes pour un cabinet / élu. »	« Propose une checklist de relecture avant passage en commission permanente. »
💼 Commande Publique (Analyser des offres)	« Tu es acheteur public. Donne une grille d’analyse des offres pour un marché de services intellectuels, avec une proposition de pondération. »	« Fais une version tableau prête à copier-coller (critère / sous-critères / preuves). »	« Propose 6 questions de clarification à poser aux candidats en cas d’offre ambiguë. »
🎓 Recherche / Innovation (Lancer un projet)	« Tu es chargé de mission. Rédige une trame d’appel à projets (AAP) pour la recherche partenariale : objectifs, critères, calendrier, pièces. »	« Fais une version plus simple pour une page web (ton clair, non-juridique). »	« Propose une FAQ (8 questions) pour les porteurs de projets. »
⚡ Transition Énergétique (Recherche documentaire)	« Trouve des exemples de délibérations régionales sur l'aide à la transition énergétique des lycées (rénovation, sobriété). »	« Résume les 3 modèles de dispositifs qui reviennent le plus. »	« Donne une version très courte (3 options + 1 avantage/limite chacune) pour une réunion. »
🤖 Numérique / IA (Cadrage stratégique)	« Propose une note de cadrage : “Principes d’usage de l’IA générative par les agents” (objectifs, risques, confidentialité). »	« Fais une version courte (10 règles) à diffuser aux agents. »	« Propose un plan de formation interne et une checklist DSI avant déploiement. »

💡 Le conseil final

N'hésitez pas à vous inspirer de ces structures ! Copiez la ligne qui ressemble le plus à votre besoin et changez simplement le sujet (remplacez "procédure disciplinaire" par "télétravail", ou "aides économiques" par "subvention culturelle"). C'est le moyen le plus rapide d'apprendre.

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