🔎 1. Introduction
Comparer deux documents pour en identifier les points communs et les différences est une étape clé pour analyser des politiques, des chartes, des textes ou tout autre document administratif ou juridique.
L’assistant « Comparaison de deux documents » de Delibia vous permet de réaliser rapidement cette opération, en générant une synthèse claire et structurée adaptée à vos besoins.
Bon à savoir :
Cet assistant n’est pas connecté à un fonds documentaire. Il analyse uniquement les documents que vous lui fournissez, sans référence externe.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous travaillez à l’élaboration ou à la révision d’une charte éthique des données dans votre collectivité. Pour cela, vous souhaitez comparer plusieurs chartes existantes afin d’identifier les bonnes pratiques, les engagements clés et les différences de formulation. Vous chargez deux chartes dans l’assistant, précisez vos objectifs de comparaison, et obtenez une synthèse claire des points communs et divergents, avec un tableau synthétique que vous pouvez réutiliser dans vos travaux.
1. Ouvrez l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet “Assistant”, situé dans le menu à gauche.
2. Accédez à l’assistant "Comparaison de deux documents"
Dans la liste, sélectionnez l’assistant "Comparaison de deux documents".
Ce dernier vous permet de comparer rapidement deux fichiers ou textes.
3. Importez ou "copiez-collez" le premier document
Dans la zone de saisie, copiez-collez le contenu de votre premier document ou téléchargez-le en cliquant sur l’icône "Fichier". Le format PDF est pris en charge.
Exemple : Charte éthique de Nantes Métropole que vous pouvez télécharger à la fin de cet article pour tester l'assistant.
4. Importez ou copier-coller le second document
Répétez la même opération pour le second document dans le champ prévu à cet effet.
Exemple : Charte éthique de Brest Métropole que vous pouvez télécharger à la fin de cet article pour tester l'assistant.
5. Précisez les critères et objectifs de comparaison (Optionnel)
Dans le champ « Critères et objectifs de comparaison », indiquez précisément ce que vous souhaitez comparer entre ces deux documents.
Exemple : vous pouvez demander à l’assistant de se concentrer sur les engagements relatifs à la protection des données personnelles, à la transparence des traitements, à l'impact environnemental ou aux responsabilités des acteurs.
6. Générer la comparaison
Cliquez sur "Générer". L’assistant produit une analyse structurée selon le formalisme suivant :
Résumé succinct des deux documents
Indication des points communs identifiés
Indication des points de divergence, avec le niveau de détail demandé
(Le cas échéant) un tableau comparatif synthétique
Vous pouvez ensuite copier-coller cette réponse dans votre logiciel de traitement de texte ou continuer à l’éditer directement dans Delibia.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Pour trouver des documents à comparer, appuyez-vous d’abord sur le moteur de recherche de Delibia afin d’identifier les documents pertinents disponibles dans la base.
Soyez précis dans la description des critères de comparaison pour obtenir une synthèse adaptée.
Si vous le souhaitez, vous pouvez retravailler la réponse générée via l’outil Analyse et création de contenus pour transformer ce document en note, présentation PowerPoint, tableau comparatif ou autre format adapté à vos besoins.
Pour comparer plus de deux documents, vous pouvez créer un espace dédié dans Delibia, centraliser davantage de documents et paramétrer un chatbot ou un assistant personnalisé pour vous accompagner.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia.
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Exploiter l'outil Analyse et création de contenus sur Delibia.
Besoin d'aide pour utiliser le moteur de recherche ?
👉 Découvrez l’article Explorer efficacement des ressources clés de la territoriale avec le moteur de recherche Delibia vous guide "pas à pas" à utiliser efficacement le moteur de recherche et trouver rapidement les ressources documentaires qui vous sont utiles.
Besoin d’aide pour créer un espace de travail adapté à votre projet ?
👉 Découvrez l’article Créer un espace personnalisé sur Delibia : il vous guide pas à pas pour intégrer vos propres documents.
Besoin de créer votre Chatbot personnalisé connecté à votre espace ?
👉 Découvrez l’article Créer un chatbot personnalisé dans Delibia
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