🔎 1. Introduction
Dans le cadre de vos activités, vous pouvez être amené à traiter des documents contenant des données à caractère personnel.
Pour vous aider à respecter la confidentialité et, dans certains cas, les obligations légales (RGPD), Delibia met à votre disposition un assistant d’anonymisation.
En quelques clics, cet assistant identifie et remplace automatiquement les informations personnelles présentes dans votre texte ou document. Vous choisissez la méthode d’anonymisation adaptée à votre besoin.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous devez publier un compte rendu de réunion incluant des noms de participants et d’intervenants. Vous importez le fichier PDF dans l’assistant d’anonymisation et choisissez l’anonymisation stricte. Le document est immédiatement nettoyé de toutes les données personnelles, prêt à être partagé.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant d'anonymisation"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Assistant d'anonymisation". Cet assistant vous permet d'anonymiser le contenu de votre choix.
3. Indiquez le contenu à anonymiser.
Dans le champ de saisie prévu à cet effet.
Copiez-collez le texte directement dans la zone de saisie
OU Importez un fichier au format PDF (limité à 30 000 caractères).
Exemple : copier-coller les éléments ci dessous
Réunion du 4 mars 2024 – Service Innovation et Numérique
Participants :
Monsieur Jean Dupont, Maire de la commune de Villeverte
Madame Sophie Martin, Directrice générale des services
Monsieur Pierre Leroy, Chargé de mission open data
Ordre du jour :
Présentation du projet Portail Open Data
Discussion sur la mise en conformité RGPD du portail
Validation du calendrier prévisionnel
Décisions prises :
Le service numérique (contact : pierre.leroy@villeverte.fr) doit finaliser le cahier des charges avant le 15 avril 2024.
Les données sensibles devront être anonymisées avant publication.
Une réunion de suivi est fixée au 2 mai 2024 à 14h, salle 305.
Remarques :
Déplacements fréquents à prévoir pour Monsieur Pierre Leroy entre Villeverte et la métropole de Grandmont.
Budget estimé : 18 500 € TTC.
4. Choisissez le type d'anonymisation souhaitée.
Sélectionnez l’option adaptée à votre besoin :
Anonymisation stricte (RGPD) : remplace toutes les données personnelles par des
"XXX".Anonymisation générique : remplace les données par des noms fictifs (
Monsieur Dupont,Madame Martin…).Pseudonymisation partielle : remplace par des initiales ou des pseudonymes.
5. Générez le contenu anonymisé
Cliquez sur "Générer" pour obtenir immédiatement votre texte anonymisé. Vous pouvez ensuite le copier ou l'éditer sur la plateforme.
⚠️ 3. Mise en garde importante
Cet assistant remplace toutes les données à caractère personnel détectées, y compris celles des élus.
➡ Or, les données d’élus ne relèvent pas du cadre du RGPD car elles sont considérées comme publiques. L’outil ne fait pas encore cette distinction et anonymise donc ces données également.
Une version 2 de l’assistant est actuellement en préparation pour affiner cette détection et éviter l’anonymisation des données publiques non concernées par le RGPD.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Choisissez l’option la plus adaptée en fonction du contexte (juridique, communication interne, publication publique).
Relisez toujours le document anonymisé avant diffusion pour vérifier que les données sensibles sont bien traitées.
Si vous travaillez sur un document comprenant des données d’élus, gardez à l’esprit que leur anonymisation n’est pas juridiquement obligatoire.
Testez différentes options pour trouver l’équilibre entre confidentialité et lisibilité.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia et les découvrir ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
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