🔎 1. Introduction : pourquoi utiliser les assistants ?
Sur Delibia, les assistants IA sont là pour vous faire gagner du temps, sécuriser vos productions et vous accompagner au quotidien, que vous soyez agent ou élu d’une collectivité locale.
Ils vous permettent par exemple de :
Générer rapidement une note, une délibération, un compte-rendu ou un discours
Analyser un document juridique ou administratif
Corriger, résumer ou simplifier vos écrits
Créer des contenus de communication, des questionnaires ou des fiches métier
Bon à savoir :
Deux types d’assistants sont à votre disposition :
Des assistants prêts à l’emploi, créés et paramétrés par l’équipe Delibia
Des assistants personnalisables, que vous pouvez créer vous-même selon vos besoins spécifiques (ex. : formats internes, cas métier local, etc.)
🛠️ 2. Comment accéder aux assistants sur Delibia ?
Depuis la page d'accueil, cliquez sur "Assistants" dans le menu à gauche de votre écran.
Vous arrivez sur la page dédiée aux assistants. Vous y retrouvez l’ensemble des assistants disponibles, organisés sous forme de cartes.
Utilisez la recherche ou les filtres. Vous pouvez ainsi :
Recherchez un assistant via la barre de recherche (ex : "délibération", "juridique", "résumé")
Cliquez sur l’icône filtre à droite pour affiner selon : les catégories (juridique, contenu et communication, etc.), le créateur (Delibia, vous-même, vos collègues qui auraient partager un assistant), le type de fonds utilisé (Juridique, Sénat, Collectivités, etc.)
Cliquez sur l’assistant de votre choix : une interface s’ouvre avec des instructions claires. Il vous suffit de suivre les étapes !
⚙️ 3. Comment fonctionnent les assistants sur Delibia
Chaque assistant fonctionne comme un formulaire intelligent. Il vous guide étape par étape, avec :
📝 Du texte à saisir
📎 Des documents à importer
✅ Des cases à cocher ou options à sélectionner
À la fin, après avoir cliqué sur le bouton "Générer" vous obtenez directement un document prêt à l’emploi : délibération, fiche de poste, note, réponse à un courrier, etc.
Chaque assistant vous indique :
Le modèle de langage utilisé (principalement Mistral, un modèle open source souverain français) : Small, Medium, ou Large selon la complexité du traitement.
Le cas échéant, le fonds de données utilisé (Légifrance, Collectivités, Sénat, etc.)
Bon à savoir :
Chez Delibia, nous restons à l’écoute de vos besoins. Nos assistants sont conçus pour répondre aux enjeux des collectivités locales françaises. Nous travaillons chaque semaine à :
Créer de nouveaux assistants
Améliorer ceux existants grâce à vos retours
👉 Vous pouvez aussi créer vos propres assistants à tout moment en cliquant sur le bouton “+” situé à droite de la barre de recherche.
📋 Liste complète des assistants disponibles
Nom de l’assistant | Objectif | Catégorie | Métiers | Modèle | Fonds utilisés |
Analyse | Décrire et comprendre un document selon l'angle d'analyse de votre choix pour obtenir une synthèse structurée et argumentée. | Analyser et évaluer | Général | Mistral Large | - |
Analyse d’un document juridique | Extraire les points clés d’un document juridique | Analyser et évaluer | Juridique | Mistral Large | Juridique |
Analyse et création de contenu | Générer de nouveaux contenus à partir d’un existant | Analyser et évaluer | Général | Mistral Large | - |
Analyse jurisprudentielle | Identifier les grandes tendances jurisprudentielles | Explorer et benchmarker | Juridique | Mistral Large | Jurisprudence |
Assistant d’anonymisation | Supprimer les données personnelles d’un texte | Analyser et évaluer | Juridique | Mistral Small | - |
Assistant rédactionnel | Rédaction assistée et personnalisable | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Small | - |
Atelier participatif citoyen | Concevoir un atelier participatif concret | Produire et structurer | Autres métiers | Mistral Large | - |
Chatbot juridique | Interroger Légifrance et les juridictions administratives | - | - | Mistral Large | Juridique |
Comparaison de documents | Comparer 2 documents et identifier différences/similitudes | Analyser et évaluer | Général | Mistral Large | - |
Compte-rendu de réunion | Générer un compte-rendu structuré à partir de notes | Produire et structurer | Général | Mistral Medium | - |
Contenus de communication | Générer articles web et posts réseaux sociaux | Produire et structurer | Communication | Mistral Large | - |
Correction | Corriger orthographe, grammaire, syntaxe | Rédiger et communiquer | Général | Pixtral Large | - |
Délibération | Générer un projet de délibération | Produire et structurer | Général | Mistral Large | Collectivités |
Discours | Générer un discours institutionnel ou événementiel | Produire et structurer | Communication | Mistral Large | Collectivités |
Entretien de recrutement | Créer un questionnaire d’entretien personnalisé | Produire et structurer | Ressources humaines | Mistral Medium | - |
Evaluation | Évaluer un document selon vos critères ou une grille d'évaluation pour obtenir un score et synthèse argumentée. | Analyser et évaluer | Général | Mistral Medium |
|
Fiche action | Générer une fiche action claire et structurée | Produire et structurer | Général | Mistral Medium | Collectivités |
Fiche de poste | Générer une fiche de poste à partir de quelques infos | Produire et structurer | Ressources humaines | Mistral Medium | Collectivités |
Générateur d’instructions pour l’IA | Rédiger un bon prompt IA (chatbot, assistant, etc.) | Produire et structurer | Général | Mistral Medium | - |
Liste de tâches pour un projet | Générer une to do-list complète pour un projet | Produire et structurer | Général | Mistral Small | - |
Note de synthèse à partir des décisions publiques | Résumer les décisions publiques disponibles | Produire et structurer | Général | Mistral Large | Collectivités |
Note juridique | Générer une note juridique sur un sujet donné | Produire et structurer | Juridique | Mistral Large | Juridique |
Prompt Assistant IA | Générer des prompts pour vos assistants IA à partir de votre besoin métier. | Produire et structurer | Général | Mistral Medium |
|
Publication Réseaux sociaux | Générer des publications pour les réseaux sociaux à partir de vos contenus. | Rédiger et communiquer | Communication | Mistral Medium |
|
Rédaction d’email | Rédiger un email professionnel | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Small | - |
Reformulation | Réécrire et améliorer un texte | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Large | - |
Relevé de décisions | Générer un relevé de décisions clair | Produire et structurer | Général | Mistral Small | - |
Réponse à un email / courrier | Rédiger une réponse claire et rapide | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Small | - |
Résumé | Résumer des textes ou documents divers | Produire et structurer | Général | Magistral Medium | - |
Résumé spécifique d’une délibération | Résumer une délibération de manière ciblée | Produire et structurer | Général | Mistral Large | - |
Simplification des écrits administratifs | Rendre les écrits administratifs plus lisibles | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Large | - |
Sondage, enquête, questionnaire | Générer des questionnaires adaptés à vos projets | Produire et structurer | Général | Mistral Large | - |
Stratégie de consultation citoyenne | Produire et structurer | Produire et structurer | Autres Métiers | Mistral Large |
|
Tendances et enjeux | Identifier enjeux et tendances sur un sujet de politique publique | Explorer et benchmarker | Général | Mistral Large | - |
Traduction | Traduire vos textes en plusieurs langues | Rédiger et communiquer | Général | Mistral Small | - |
💡4. Conseils et bonnes pratiques
Ajoutez vos assistants préférés en favoris ⭐ pour les retrouver en un clic en haut de votre page “Assistants”.
Pensez à utiliser les filtres pour gagner du temp afin de : filtrer par catégorie (juridique, communication, RH…), afficher uniquement vos favoris ou assistants créés par vous, rechercher les assistants qui utilisent des fonds spécifiques (Collectivités, Juridique…).
Vous avez un besoin spécifique ou un format métier local ? Cliquez sur “+ Créer un assistant” pour concevoir votre propre assistant IA : instructions, modèles, formats… c’est vous qui choisissez !
La plupart des résultats générés (notes, discours, fiches…) peuvent être copiés, modifiés ou complétés directement dans Delibia (via l'édition de la réponse ou en copiant la réponse afin de l'utiliser via un autre assistant ou dans vos outils bureautiques. Rien n’est figé !
👋5. Articles utiles à consulter
Comprendre où chercher selon votre besoin ?
👉 L’article Découvrez les différents fonds documentaires disponibles sur Delibia dans Delibia vous aide à identifier le bon fonds à interroger pour vos recherches juridiques, décisionnelles ou opérationnelles.Comprendre la différence entre un chatbot et un assistant IA?
👉 L’article Chatbot ou Assistant IA : deux outils, deux usages complémentaires.
Envie de créer votre propre assistant ?
👉 Le Guide de création d'un assistant IA qui vous indique "pas à pas" comment créer votre assistant IA selon vos besoin
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !