🔎 1. Introduction
Dans le quotidien des collectivités territoriales, certaines thématiques nécessitent une surveillance continue : évolution réglementaire, évolutions des pratiques et initiatives locales… Pour ne plus passer à côté d’un document clé, Delibia vous permet de créer des alertes sur mesure à partir de vos recherches.
Grâce à cette fonctionnalité, vous êtes automatiquement informé dès qu’un document correspondant à vos critères est ajouté à la base.
🛠️ 2. Étapes pour paramétrer vos alertes
📍Cas d'usage :
Vous travaillez sur un projet de stratégie numérique responsable pour votre collectivité. Pour alimenter vos réflexions, vous souhaitez surveiller les décisions prises par d'autres territoires sur ce sujet. Vous effectuez une recherche avec les mots-clés stratégie numérique responsable. Une fois l'alerte créée, vous serez automatiquement informé dès qu'une nouvelle délibération pertinente est ajoutée. Vous pouvez ainsi suivre l’évolution des pratiques sans avoir à relancer manuellement votre recherche
1. Effectuez une recherche ciblée
Commencez par saisir vos mots-clés dans la barre de recherche principale (via le moteur de recherche de Delibia).
Exemple :stratégie numérique responsable
Ajoutez les filtres nécessaires pour affiner vos résultats :
Exemple :Collectivité : Bordeaux Métropole
Cliquez sur l'icône "Loupe" pour effectuer votre recherche et afficher les documents correspondants.
2. Créez une alerte depuis votre recherche
Une fois votre recherche effectuée, cliquez sur le bouton "Créer une alerte", situé sur la barre de recherche en cliquant sur l'icône "Cloche" (voir image ci-dessous).
Donnez un nom explicite à votre alerte pour pouvoir la retrouver facilement.
Exemple :Veille - Stratégie numérique BordeauxParamétrez l'alerte selon vos besoins.
3. Validez et retrouvez votre alerte
Confirmez la création de votre alerte en cliquant sur "Enregistrer"
Elle est désormais accessible depuis le menu de gauche, sous l’onglet "Alertes".Cliquez sur le nom de votre alerte pour accéder directement aux résultats mis à jour. Dès qu’un nouveau document correspondant à vos critères est publié dans la base, vous recevez une notification.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Donnez des noms clairs et précis à vos alertes pour les retrouver facilement.
Créez plusieurs alertes si vous suivez différents sujets ou territoires.
Pensez à les ajuster ou les désactiver en fonction de l’évolution de vos besoins.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre où chercher selon votre besoin ?
👉 L’article Découvrez les différents fonds documentaires disponibles sur Delibia vous aide à identifier le bon fonds à interroger pour vos recherches juridiques, décisionnelles ou opérationnelles.Besoin d'aide pour utiliser le moteur de recherche ?
👉 Découvrez l’article Explorer efficacement des ressources clés de la territoriale avec le moteur de recherche Delibia vous guide "pas à pas" à utiliser efficacement le moteur de recherche et trouver rapidement les ressources documentaires qui vous sont utiles.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
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