🔎 1. Introduction
Préparer un entretien de recrutement ne s’improvise pas : il est essentiel d’évaluer les bonnes compétences, de poser des questions ciblées et d’adapter l’échange au poste concerné.
Pour vous aider, Delibia met à votre disposition un assistant "Entretien de recrutement". Il vous permet de générer en quelques clics une liste structurée de questions pertinentes, adaptées à votre contexte, avec des exemples de réponses commentées si vous le souhaitez.
Bon à savoir : Cet assistant n’est pas connecté à un fonds documentaire Delibia. Il s’adapte à ce que vous lui fournissez : plus vous êtes précis, plus les questions générées correspondront à vos attentes
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous préparez un entretien pour un·e chargé·e de mission Plan Climat Air Énergie Territorial. Vous indiquez l'intitulé du poste, précisez les compétences clés à évaluer (rigueur, gestion multi-partenariale, communication…), et demandez une grille d’évaluation. En quelques secondes, l’assistant vous propose une série de questions, classées par compétence, avec des exemples de réponses et une grille d'évaluation.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis la page d’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant" situé dans le menu à gauche.
Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps dans vos démarches RH, juridiques ou opérationnelles.
2. Accéder à l’assistant "Entretien de recrutement"
Dans la liste des assistants disponibles, sélectionnez "Entretien de recrutement".
C’est lui qui vous permettra de générer automatiquement une trame d’entretien personnalisée, à partir des informations que vous allez fournir.
3. Indiquez le poste concerné ou l’offre d’emploi
Vous avez trois options :
Saisir directement l’intitulé du poste
Copier-coller une fiche de poste ou une offre d’emploi
Importer un fichier PDF, en cochant l’option "Fichier"
Exemple : Chargé·e de mission Plan Climat Air Énergie Territorial
Astuce :
Vous pouvez coller ici la fiche de poste générée via l’assistant "Fiche de poste".
Il suffit de copier la réponse obtenue avec cet assistant et de la coller dans le champ de saisie. Cela permet d’exploiter au mieux ce que vous avez déjà produit sur Delibia.
4. Précisez les compétences à évaluer (optionnel mais recommandé)
Vous pouvez lister les compétences spécifiques que vous souhaitez explorer lors de l’entretien. Cela permet à l’assistant de générer des questions plus ciblées et pertinentes.
Exemples :
Gestion de projet multi-partenarialeRigueurCommunication oraleConnaissance des politiques environnementales
5. Cochez "Oui" ou "Non" pour inclure une grille d’évaluation
L’assistant vous propose d’ajouter une grille de notation pour vous aider à évaluer les réponses des candidats de manière plus objective.
Cochez "Oui" si vous souhaitez bénéficier d’un outil d’évaluation clé en main
Cochez "Non" si vous préférez une simple liste de questions
6. Cliquez sur le bouton Générer
L’assistant rédige automatiquement une trame d’entretien avec :
Une série de questions adaptées au poste
Des exemples de réponses
Une grille d’évaluation (si activée)
Vous pouvez copier cette réponse dans votre outil de traitement de texte ou l’éditer directement dans la plateforme pour l’adapter à votre besoin.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Plus votre description de poste est précise, plus les questions générées seront pertinentes.
N’hésitez pas à reprendre des contenus déjà créés avec Delibia (via l'assistant fiche de poste).
Pensez à cocher la grille d’évaluation pour faciliter l’analyse des réponses lors de l’entretien.
Utilisez plusieurs formulations ou ajoutez différentes compétences pour tester les variantes proposées par l’assistant.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Vous avez besoin de créer ou être inspirer dans le cadre de la rédaction d'une fiche de poste ?
👉 Découvrez l’article Rédiger facilement une fiche de poste avec l'assistant de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !