🔎 1. Introduction
Rédiger une fiche de poste claire et complète est essentiel pour cadrer les missions, les compétences attendues et les conditions de travail. Que ce soit pour un recrutement ou pour clarifier un poste existant, Delibia vous propose un assistant dédié pour générer rapidement des fiches de poste personnalisées.
Grâce à quelques informations clés, vous obtenez en quelques clics une fiche structurée, adaptée à votre besoin, que vous pouvez ensuite compléter ou adapter.
Bon à savoir : L’assistant s’appuie sur un fonds documentaire riche issu des délibérations et des décisions des collectivités territoriales, ce qui vous permet d’obtenir des propositions réalistes et inspirées de cas concrets.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous devez créer une fiche pour un poste de chargé·e de mission open data dans votre collectivité. Vous saisissez cet intitulé, ajoutez des précisions sur l’organisation de la direction, les compétences attendues et cochez les filtres pour viser les postes similaires dans les métropoles. L’assistant vous propose une fiche personnalisée, conforme non seulement aux réalités de votre structure, mais aussi au métier visé, en s’appuyant sur des exemples concrets issus d’autres collectivités.. Il ne vous reste plus qu’à l’affiner avant publication.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant "Fiche de poste"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Fiche de poste". Cet assistant vous permet de générer automatiquement une fiche de poste à partir de quelques informations essentielles.
3. Renseignez l’intitulé précis du poste
Dans le champ de saisie prévu à cet effet, indiquez l’intitulé du poste concerné.Plus votre intitulé est précis, plus la fiche générée sera pertinente.
Exemple :
Chargé·e de mission open data
4. Personnalisez la fiche de poste (optionnel)
Juste sous le champ d’intitulé, vous pouvez ajouter des précisions utiles : contexte de votre collectivité, rattachement hiérarchique, environnement de travail, exigences spécifiques…
Ces éléments seront intégrés automatiquement dans la fiche de poste.
Exemple :
Rattachée à la direction de l’innovation et du numérique, 39h par semaine, télétravail possible, déplacements fréquents. Le poste nécessite une maîtrise complète des politiques numériques en vigueur : loi pour une République numérique, AI Act, RGPD. La maîtrise de code informatique est un plus.
5. Appliquez des filtres (optionnel)
L’assistant s’appuie sur les fiches de poste issues du fonds "Collectivités" de Delibia.
Vous pouvez choisir de :
Explorer toute la base pour vous inspirer librement,
Ou restreindre la recherche à un type de collectivité (commune, métropole, département, etc.),
Ou encore filtrer selon des critères précis pour coller au mieux à votre organisation.
Ces filtres orientent la rédaction de la fiche pour mieux correspondre à votre contexte.
6. Générer la fiche de poste
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Générer".
L’assistant rédige pour vous une fiche de poste complète, que vous pouvez copier ou éditer.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Utilisez des intitulés clairs et précis (ex. : "chargé·e de mission développement durable", "responsable SIG").
N’hésitez pas à ajouter du contexte pour guider la rédaction.
Testez plusieurs formulations ou filtres pour comparer les résultats.
Vous préférez une autre présentation que le format classique en 11 points ?
Rien ne vous oblige à garder cette structure. Si vous souhaitez un style plus narratif, synthétique ou orienté "profil de poste", utilisez l’assistant Analyse et création de contenus pour retravailler la fiche générée selon vos préférences rédactionnelles.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre où chercher selon votre besoin ?
👉 L’article Découvrez les différents fonds documentaires disponibles sur Delibia vous aide à identifier le bon fonds à interroger pour vos recherches juridiques, décisionnelles ou opérationnelles.Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Utiliser l'assistant "Analyse et création de contenus" de Delibia.
Préparer un entretien de recrutement ?
👉 Découvrez l’article Préparer votre entretien de recrutement avec l'assistant de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
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