🔎 1. Introduction
L’assistant Analyse et création de contenus de Delibia est conçu pour analyser vos documents, structurer l’information et générer des contenus prêts à l’emploi.
Il vous permet de gagner du temps, d’organiser vos données textuelles et de produire des livrables adaptés à votre contexte (résumé, tableau, argumentaire, e-mail, etc.).
Que vous partiez d’un simple texte ou d’un PDF complet, l’outil vous aide à transformer vos contenus en informations claires, exploitables et personnalisées.
Bon à savoir :
L’assistant Analyse et création de contenus n’est connecté à aucun fonds documentaire. Il ne va donc pas rechercher d’informations externes : il travaille uniquement sur le contenu que vous lui fournissez.
Si vous souhaitez analyser un document, vous pouvez importer un fichier PDF directement dans l’outil. Attention toutefois : pour garantir une analyse fluide et efficace, la taille maximale recommandée est d’environ 50 pages.
Pour des documents plus longs, privilégiez la création d'un espace.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Une collectivité a diffusé un questionnaire de satisfaction auprès de citoyens concernant un service de transport public. L’agent doit analyser rapidement les retours pour préparer une présentation aux élus.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant "Analyse et création de contenus"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Analyse et création de contenus". Grâce à cet assistant, vous pouvez analyser et créer du contenu très simplement et rapidement.
3. Importez ou collez votre contenu
Dans le champ "Contenu initial", saisissez directement votre texte ou copiez collez votre contenu (email, paragraphe, note…) ou importez le document pdf de votre choix.
Exemple : Vous pouvez copier-coller les réponses d'un questionnaire dans le fichier présents à la fin de cet article.
4. Décrivez votre demande
Dans le champ "Que souhaitez-vous obtenir ?", formulez ce que vous attendez. Vous pouvez :
Poser une question précise,
Demander une extraction ou catégorisation,
Spécifier le format attendu (tableau, résumé, liste, note synthétique).
Exemple : Classe ces retours en trois colonnes : forces, faiblesses, suggestions.
Prépare une présentation orale de 5mn à ce sujet à présenter aux élus.
4. Cliquez sur "Générer"
L’assistant produit automatiquement la sortie correspondant à votre instruction.
Vous pouvez copier sur votre logiciel de traitement de texte ou éditer directement sur la plateforme.
📍3. Autres cas d'usages concrets
Organiser des retours utilisateurs :
Exemple :Classe ces 500 verbatims par thématiques dans un tableau clair et lisible.
Synthétiser un rapport volumineux :
Exemple :Résume les points clés de ce rapport sur la transition écologique en moins de 200 mots.
Créer un argumentaire ciblé :
Exemple :À partir des statistiques de ce rapport sur le télétravail, rédige un argumentaire à destination du DGS.Produire un contenu adapté :
Exemple :Rédige un e-mail destiné aux élus locaux pour les inviter à un événement sur la mobilité durable.
💡4. Conseils et bonnes pratiques
Soyez clair et précis : indiquez le format attendu (résumé, tableau, liste) et ce que vous cherchez à obtenir.
Préparez vos contenus : un texte structuré (par thème ou question) sera plus facile à analyser.
Itérez : si le premier résultat ne correspond pas, reformulez la demande pour ajuster le niveau de détail ou le format.
Exploitez la suite d’outils : Pour comparer plusieurs documents à la fois, créez un espace dédié et paramétrez un chatbot ou un assistant pour automatiser ces analyses. Pour trouver des documents à analyser, appuyez-vous sur le moteur de recherche Delibia comme point de départ.
👋5. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Créer un espace pour intégrer les documents de votre choix et paramétrer votre propre Chatbot ?
👉 Découvrez l’article Créer un espace personnalisé pour intégrer vos propres documents.
Besoin d’aide pour créer un assistant conversationnel sur mesure pour vous ou votre collectivité ?
👉 Découvrez l’article Créer un chatbot personnalisé dans Delibia : il vous guide pas à pas pour concevoir un assistant métier adapté à vos besoins (RH, marchés publics, associations…), alimenté par vos propres documents.
Besoin d'aide pour utiliser le moteur de recherche ?
👉 Découvrez l’article Explorer efficacement des ressources clés de la territoriale avec le moteur de recherche Delibia qui vous guide "pas à pas" à utiliser efficacement le moteur de recherche et trouver rapidement les ressources documentaires qui vous sont utiles.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !