🔎 1. Introduction
L’assistant Rédaction vous permet de transformer vos contenus (emails, notes, paragraphes, documents PDF…) en textes clairs, structurés et parfaitement adaptés à vos besoins.
Il améliore la formulation tout en respectant :
le niveau de langage souhaité,
le ton le plus pertinent,
l’objectif de communication,
et le public cible que vous visez.
Son rôle est de clarifier, fluidifier et adapter vos écrits, sans en changer le sens, afin de produire un document prêt à être diffusé, que ce soit dans un cadre formel, institutionnel, professionnel ou plus informel.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous avez rédigé un email interne important pour informer vos agents d’une nouvelle procédure, mais le style est trop technique.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant "Assistant rédactionnel"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Assistant rédactionnel". Grâce à cet assistant, vous pouvez transformer un texte en un message clair, concis et adapté à votre audience, tout en conservant l’essentiel des informations.
3. Saisissez votre contenu
Dans le champ "Votre contenu", saisissez directement votre texte ou copiez collez votre contenu (email, paragraphe, note…). Vous pouvez également importer un fichier PDF en activant l’option "Fichier".
Exemple : Vous pouvez copier-coller le texte ci-dessous.
Objet : Changement procédures congés
Message :
Bonjour,
Suite à la mise en place d'un nouvel outil informatique, les agents devront impérativement déposer leurs congés par l'interface en ligne. A partir du 01/10/2025, les formulaires papiers ne sont plus utilisables.
Il faut se connecter au portail RH, cliquer sur "Mes demandes", puis "Congés", choisir les dates, valider. Les demandes sont visibles dans le tableau. Vous recevez un email si accepté ou refusé.
Le guide utilisateur est sur l'intranet. Une réunion d'information se fera le 28/09 à 14h en salle de conférence.
Merci de votre compréhension.
SD
4. Choisissez le niveau de langage
Sélectionnez parmi les proposition le niveau de langage souhaité.
Soutenu pour textes formels ou institutionnels
Courant pour une communication claire et professionnelle
Informel pour un ton convivial et accessible
Exemple : choisissez Courant pour que votre message soit compréhensible par tous les agents, tout en restant professionnel.
5. Choisissez le ton
Sélectionnez parmi les proposition le ton souhaité.
Neutre pour présentation objective des faits
Convaincant pour inciter à agir
Empathique pour montrer de la compréhension
Formel pour les communications officielles
Drôle pour un ton léger et humoristique
Exemple : choisissez Empathique pour rassurer les agents et leur montrer que la nouvelle procédure vise à simplifier leur quotidien.
6. Précisez l'objectif du contenu
Sélectionnez parmi les propositions votre objectif.
Informer pour transmettre une information
Convaincre pour faire adopter un point de vue ou une action
Expliquer pour clarifier un sujet complexe
Raconter pour structurer en mode récit
Exemple : choisissez Informer afin de transmettre clairement les étapes de la nouvelle procédure.
7. Définissez le public cible
Sélectionnez parmi les propositions votre audience.
Agents
Elus
Citoyens
Partenaires
Exemple : choisissez Agents pour que l’assistant adapte le style à ce public interne.
8. Ajouter des instructions supplémentaires
Ajoutez des consignes spécifiques. Ce paramètre cous permet d'indiquer les éléments de personnalisation de votre choix.
Exemple :
Éviter les termes trop techniquesInclure les mots-clés : simplification, gain de tempsLimiter à deux paragraphes
8. Cliquez sur "Générez"
L’assistant produit alors une reformulation selon vos paramétrages.
Vous pouvez copier sur votre logiciel de traitement de texte ou éditer directement sur la plateforme.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Plus vos paramètres sont précis, plus le résultat est adapté.
Testez plusieurs combinaisons pour trouver la meilleure version.
Vous pouvez retravailler le texte généré avec l’outil Analyse et création de contenu pour en faire une note de service par exemple.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l'article Utiliser l'assistant "Analyse et création de contenus" de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !