🔎 1. Introduction
L’outil Fiche action de Delibia est conçu pour aider les collectivités à structurer leurs projets et actions de manière claire et organisée.
Il s’appuie sur une méthodologie précise, permettant de résumer les points essentiels d’une action ou d’un projet dans un tableau synthétique.
Cet assistant est particulièrement utile pour :
S’inspirer des expériences d’autres collectivités,
Ne rien oublier dans la formalisation d’un plan d’action,
Gagner du temps avec une fiche directement exploitable,
Partager une base claire avec vos équipes ou vos élus pour enrichir et adapter le projet.
Bon à savoir :
Grâce à sa connexion au fonds Collectivités, il croise votre demande avec des retours d’expérience concrets pour proposer une fiche action structurée et adaptée à votre contexte.
La fiche générée constitue une base méthodologique claire et structurée, mais vous pouvez la personnaliser facilement.
La fiche action comportera une partie concernant des points de vigilances vous permettant de maximiser l'efficience, l'impact et la sécurisation de vos actions.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous êtes chargée de mission dans une ville de 30 000 habitants et devez concevoir une fiche action pour un futur forum emploi local.
1. Ouvrez l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant "Fiche action"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Fiche action". Cet assistant vous permet de générer automatiquement une fiche action structurée sur le sujet de votre choix.
3. Définissez l'objet de la fiche action.
Dans le champ de saisie prévu à cet effet, renseignez le nom ou le sujet principal du projet.
Exemple : Forum emploi local 2025
4. Configurez les filtres pour personnaliser la fiche
Les filtres permettent d’enrichir la recherche dans la base Collectivités et d’obtenir des exemples adaptés :
Collectivité : limiter à la vôtre ou élargir pour s’inspirer d’autres territoires,
Nombre d’habitants : cibler des projets comparables,
Période : sélectionner des projets déjà menés dans une période précise,
Document : préciser un support si nécessaire.
5. Générez la fiche action
Une fois toutes les informations saisies, cliquez sur "Générer".
L’assistant produit produit automatiquement une fiche sous forme de tableau structuré avec les rubriques suivantes :
Nom de l’action
Objectifs
Acteurs impliqués
Résultats attendus
Indicateurs de résultats
Étapes clés
Risques
Stratégie de communication
Évaluation
Vous pouvez copier cette fiche action et l'intégrer à votre fichier de traitement de texte ou l'éditer directement sur la plateforme pour la personnaliser selon vos desiderata et moyens.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Précisez vos filtres : pour obtenir des fiches inspirantes et adaptées à vos besoins.
Complétez et adaptez : les informations proposées pour coller à votre contexte local.
Itérez en modifiant les filtres.
Utilisez la fiche comme base de travail : partagez-la avec vos équipes pour enrichir la réflexion et l’organisation.
Combinez et développez vos réflexions en utilisant l'assistant "Liste de tâches"
Vous préférez une autre présentation ? Utilisez l'outil "Analyse et Création de contenu par exemple".
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Utiliser l'assistant "Analyse et création de contenus" de Delibia.Utiliser l'assistant "Liste de tâche" ?
👉 Découvrez l’article Organiser et structurer vos actions et projets avec l'assistant "Liste de tâches pour un projet".
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !