🔎 1. Introduction
L’assistant Compte rendu de réunion de Delibia vous permet de transformer vos notes en un document clair, structuré et exploitable.
Il est idéal pour :
ne rien oublier des discussions,
gagner du temps dans la rédaction,
adapter le format et le ton en fonction de votre audience,
mettre en valeur les décisions prises.
Bon à savoir :
Cet assistant n’est pas connecté à un fonds documentaire Delibia. Il s’adapte à ce que vous lui fournissez : plus vous êtes précis, plus le compte-rendu sera complet !
Le "+": l'assistant n'a pas nécessairement besoin de disposer de notes structurées.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous êtes agent de la Direction de l’Urbanisme et vous participez à une réunion de chantier concernant la construction d’un nouveau bâtiment municipal. Avant le lancement des travaux, des fouilles archéologiques préventives doivent être organisées. Vous devez produire un compte rendu clair qui servira de référence pour la coordination entre services (urbanisme, culture, prestataires, entreprises de travaux)
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis la page d’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant" situé dans le menu à gauche.
2. Accéder à l’assistant "Compte-rendu de réunion"
Dans la liste des assistants disponibles, sélectionnez "Compte-rendu de réunion".
C’est lui qui vous permettra de générer automatiquement un compte-rendu à partir des informations que vous allez fournir.
3. Renseignez vos notes de réunion
Vous avez trois options :
Saisir directement vos notes.
Copier-coller vos notes.
Importer un fichier PDF, en cochant l’option "Fichier"
Exemple : Ci-dessous un exemple de compte-rendu que vous pouvez "copier-coller"
Date : 19 août 2025
Présents : Urbanisme (Claire, Marc), Archéologie (Jean, Marie), Entreprise travaux (SOGEC), Culture (Anne)
Rappel : obligation fouilles préventives avant chantier bâtiment mairie annexe → loi patrimoine
Délais : min 6 semaines pr fouilles, risque retard planning travaux (initial démarrage prévu 1er oct)
Budget : surcoût estimé ~150k€ → validation direction financière nécessaire
SOGEC : demande si possible chevauchement partiel fouilles / préparation chantier → archéo dit non, contraintes légales strictes
Décision : ajustement calendrier → chantier repoussé au 15 nov
Action : Urbanisme informe élus / prépare note explicative
Action : Culture rédige communication publique (valoriser fouilles + partenariat musée)
Action : Archéo transmet rapport préliminaire sous 2 semaines
Prochaine réunion : 10 oct pr suivi avancement fouilles
4. Choisissez le format du compte-rendu
Sélectionnez le format souhaité :
Synthétique : un résumé court et efficace,
Détaillé : un compte rendu structuré avec contexte et développement des échanges.
5. Définissez le ton
Adaptez le style du compte rendu :
Professionnel : institutionnel et formel,
Convivial : plus léger, adapté à un cadre collaboratif.
6. Sélectionnez le modèle de compte-rendu
Choisissez parmi les modèles proposés :
Décision / action
Tour de table / actualités
Brainstorming
Suivi de projets
Transcription (idéal pour les réunions en visio avec transcription automatisée).
7. Cliquez sur "Générer"
L’assistant rédige automatiquement un compte-rendu respectant vos choix.
Vous pouvez copier cette réponse dans votre outil de traitement de texte ou l’éditer directement dans la plateforme pour l’adapter selon vos besoins.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Soyez exhaustif dans vos notes : plus elles sont précises, plus le compte rendu généré sera fidèle.
Choisissez l’outil adapté : compte rendu pour une vue globale, relevé de décisions pour l’essentiel.
Comparez les formats : testez Synthétique et Détaillé pour trouver le meilleur rendu selon vos lecteurs.
Pensez à relire et ajuster certains éléments si nécessaire.
🔄 4. Alternative : Utiliser l’outil « Relevé de décisions »
Critère | Compte rendu de réunion | Relevé de décisions |
Contenu | Discussions, arguments, contexte, décisions | Décisions finales et actions à entreprendre |
Objectif | Garder une trace complète de la réunion | Aller à l’essentiel |
Réunions adaptées | Plénières, réunions stratégiques, projets complexes | Comités de suivi, réunions opérationnelles |
Exemple de rendu | Inclut les échanges ayant conduit à une décision | Liste claire : « Stéphane valide les stands » |
👋5. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Vous préférez utiliser l'assistant Relevé de décision ?
👉 Découvrez l’article Créez un relevé de décisions clair avec l'assistant "Relevé de décisions" de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !