🔎 1. Introduction
L’assistant Relevé de décisions de Delibia vous permet de générer automatiquement un document structuré qui met en avant uniquement les décisions prises lors d’une réunion, ainsi que les actions à entreprendre.
Il est conçu pour les agents qui souhaitent aller à l’essentiel et disposer d’un support clair et actionnable, sans entrer dans les détails exhaustifs d’un compte rendu complet.
Bon à savoir :
Cet assistant n’est pas connecté à un fonds documentaire Delibia. Il s’adapte à ce que vous lui fournissez : plus vous êtes précis, plus le compte-rendu sera complet !
Le "+": l'assistant n'a pas nécessairement besoin de disposer de notes structurées.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous êtes agent au sein de la Direction Sécurité et Tranquillité Publique. Vous assistez à une réunion réunissant la police municipale, le service hygiène et la direction de la communication pour traiter de la problématique des chiens errants dans plusieurs quartiers.
Vous souhaitez disposer d'un relevé de décisions clair listant les décisions actées et les actions concrètes avec responsables et échéances, directement exploitable pour assurer le suivi.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis la page d’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant" situé dans le menu à gauche.
2. Accéder à l’assistant "Relevé de décisions"
Dans la liste des assistants disponibles, sélectionnez "Relevé de décisions".
C’est lui qui vous permettra de générer automatiquement un relevé de décisions à partir des informations que vous allez fournir.
3. Renseignez vos notes de réunion
Vous avez trois options :
Saisir directement vos notes.
Copier-coller vos notes.
Importer un fichier PDF, en cochant l’option "Fichier"
Exemple : Ci-dessous un exemple de compte-rendu que vous pouvez "copier-coller"
Réunion du 5 septembre 2025 – Objet : chiens errants dans la commune
Présents : Mme Dupont (élue sécurité), M. Martin (chef police municipale), Mme Lopez (service communication), M. Bernard (hygiène et santé), Mme Girard (cabinet du maire)
bcp de signalements ces dernières semaines (25 depuis juin, surtout quartiers Nord)
pb récurrent chiens sans collier → inquiétude riverains
PM dit pas assez de tournées le soir
décision renforcer patrouilles à partir du 15/09 (chef PM responsable)
service comm propose affichettes + posts FB sur obligations des proprios → diffusion octobre
idée convention avec refuge St Roch → hygiène suit le dossier, objectif fin nov
question budget nourriture pris en charge ? pas encore décidé
prochaine réunion fixée au 10 décembre
4. Cliquez sur "Générer"
L’assistant rédige automatiquement un relevé de décisions respectant la structure suivante :
Informations générales
Ordre du jour
Points discutés et décisions prises
Actions à entreprendre
Observations finales et prochaines étapes
Vous pouvez copier cette réponse dans votre outil de traitement de texte ou l’éditer directement dans la plateforme pour l’adapter selon vos besoins.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Soyez exhaustif dans vos notes : plus elles sont précises, plus le compte rendu généré sera fidèle.
Choisissez l’outil adapté : compte rendu pour une vue globale, relevé de décisions pour l’essentiel.
Pensez à relire et ajuster certains éléments si nécessaire.
🔄 4. Alternative : Utiliser l’outil « Relevé de décisions »
Critère | Compte rendu de réunion | Relevé de décisions |
Contenu | Discussions, arguments, contexte, décisions | Décisions finales et actions à entreprendre |
Objectif | Garder une trace complète de la réunion | Aller à l’essentiel |
Réunions adaptées | Plénières, réunions stratégiques, projets complexes | Comités de suivi, réunions opérationnelles |
Exemple de rendu | Inclut les échanges ayant conduit à une décision | Liste claire : « Stéphane valide les stands » |
👋5. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Vous préférez utiliser l'assistant Compte-rendu ?
👉 Découvrez l’article Créez un relevé de décisions clair avec l'assistant "Relevé de décisions" de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
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