🔎 1. Introduction
L’assistant “Cas d’usages” a pour objectif de vous aider à imaginer vos premiers usages réels de Delibia, en partant de votre poste, de vos missions et de vos projets en cours.
En quelques minutes, il vous permet de :
décrire votre fonction et vos projets,
découvrir des cas d’usages concrets adaptés à votre métier,
recevoir des propositions d’assistants IA utiles,
identifier des espaces documentaires à créer,
et trouver des recherches et tâches pertinentes à tester sur Delibia
Bon à savoir :
L’assistant “Cas d’usages” s’appuie sur :
le fonds documentaire “Collectivités”, regroupant des délibérations et décisions locales,
le fonds “Sénat”, riche en rapports d’information et analyses de politiques publiques,
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous venez de vous connecter à Delibia et souhaitez savoir comment l’utiliser dans le cadre de vos missions, par exemple pour la rédaction de délibérations, la veille réglementaire ou l’analyse de projets territoriaux.
1. Ouvrez l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet “Assistants”, situé dans le menu à gauche.
2. Accédez à l’assistant "Cas d'usages"
Dans la liste des assistants, choisissez “Cas d'usages”.
Cet assistant agit comme un guide personnalisé pour découvrir vos premiers usages de Delibia.
3. Présentez votre profil et vos projets
Décrivez brièvement votre poste, vos missions et vos projets actuels.
Cela permet à l’assistant d’analyser votre contexte et d’adapter les exemples proposés.
Exemple :
Je suis Adèle, chargée de mission au sein du service Recherche et Enseignement Supérieur.Mes activités clés incluent l’animation des relations avec le monde universitaire et les équipes de recherche.Je pilote notamment le programme régional des allocations doctorales, assurant le lien entre la politique régionale et le financement de la recherche
4. Indiquez le cadrage de l’analyse au niveau des collectivités territoriales
Précisez les filtres d’analyse selon votre besoin.
5. Indiquez le cadrage souhaité au niveau des ressources issues du Sénat
Si vous souhaitez enrichir votre analyse, vous pouvez activer la recherche au sein des rapports du Sénat.
6. Cliquez sur le bouton "Générer"
L’assistant vous présente un document structuré comprenant :
une analyse de votre profil,
des cas inspirants d’autres collectivités,
5 recherches à tester dans le moteur Delibia,
5 questions à poser au chatbot,
5 tâches à confier à l’IA,
une sélection d’assistants IA recommandés,
des espaces documentaires à créer,
et des idées d’assistants personnalisés à concevoir.
Chaque plan de réponse est accompagné d’un sommaire clair, pour faciliter votre appropriation.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Soyez précis dans la description de votre poste et de vos projets : c’est essentiel pour obtenir des cas d’usages pertinents.
Testez les recherches suggérées dans le moteur Delibia : cela vous permet de mieux comprendre comment l’outil fonctionne.
Explorez les assistants recommandés : ils vous aideront à automatiser certaines tâches récurrentes (rédaction, analyse, synthèse, veille…).
Créez vos propres espaces documentaires pour mutualiser les connaissances et centraliser vos travaux.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant "Tendances et enjeux" via le moteur de recherche
👉 Découvrez l’article Identifier rapidement les grandes tendances et enjeux d’un sujet grâce à Delibia qui vous permet d'utiliser cet assistant via le moteur de recherche.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
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