Pourquoi un cahier de test ?
Le Cahier de Test Delibia a été conçu pour guider les agents et élus dans une prise en main progressive des fonctionnalités clés de la plateforme. Il permet :
de tester les principales fonctionnalités (recherche, chatbot, assistants, projets),
de comprendre leurs usages réels dans des situations concrètes,
de formuler des retours, des suggestions ou des irritants,
et de contribuer activement à l’amélioration continue de la plateforme.
Objectifs de la démarche
🎯 6 objectifs clés :
Montrer concrètement l’apport de l’IA dans vos tâches quotidiennes.
Accompagner la découverte des outils via des scénarios guidés.
Recueillir le ressenti des utilisateurs en situation.
Identifier les points d’amélioration prioritaires.
Structurer un retour d’expérience collectif (REX).
Favoriser l’appropriation par la pratique.
Comment ça marche ?
Le cahier de test repose sur des scénarios types, chacun structuré autour de 6 étapes :
🎯 Objectif de test
👤 Persona (mise en situation)
🛠 Contexte & prérequis
✅ Étapes & actions à suivre
🧪 Critères de réussite
⚠️ Points de vigilance & évaluation
Chaque scénario ne prend que 5 à 10 minutes. Un formulaire d’évaluation est proposé à la fin.
Panorama des scénarios proposés
🔍 Recherche documentaire
Recherche et synthèse d’une délibération
Création d’une veille sur un sujet métier
💬 Chatbot Solyne
Poser une question métier
Synthétiser une politique publique à partir d’un territoire
✍️ Assistants IA
Rédiger un projet de délibération
Générer un compte rendu de réunion
Créer une fiche de poste
Rédiger une note de synthèse à partir des décisions publiques
Produire une note juridique
🧠 Projets personnalisés
Créer un projet et paramétrer un chatbot relié à des documents internes
Ce que vous testez concrètement
Fonctionnalité | Exemples de cas d’usage testés |
Moteur de recherche | Trouver des actes sur le télétravail dans les métropoles |
Chatbot Solyne | Poser une question réglementaire, ou demander une synthèse d’action publique |
Assistants IA | Créer une note, un courrier, un acte, un compte rendu ou une fiche de poste |
Projets personnalisés | Paramétrer un chatbot sur un règlement interne ou une thématique RH |
Que faire après le test ?
À chaque scénario terminé :
📝 remplissez l’évaluation (2 minutes),
📣 partagez votre expérience en réunion de restitution (REX),
📂 conservez vos cas d’usage pour les enrichir ensuite dans vos propres assistants ou chatbots.
Accès
Vous pouvez télécharger le cahier de test directement :