🔎 1. Introduction
Lorsque vous explorez un document sur Delibia, l’objectif est de pouvoir le lire, le comprendre… et l’exploiter efficacement. Pour cela, l’assistant virtuel de Delibia est là pour vous aider !
👉 Grâce à l'IA de Delibia intégrée dans le moteur de recherche, vous pouvez reformuler un texte, en obtenir un résumé clair ou encore éclaircir des notions complexes. Il s’agit d’un véritable copilote d’analyse intégré directement à l'interface de lecture des documents.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'IA de Delibia via le moteur de recherche.
Après avoir lancé une recherche dans Delibia, cliquez sur un document pour l’ouvrir dans une fenêtre dédiée. Vous accédez alors à deux premiers onglets :
Onglet “Document” : pour visualiser le document pdf tel qu’il a été publié.
Onglet “Texte” : pour interagir directement avec le contenu textuel du document.
👉 C’est dans l’onglet “Texte” que vous pouvez activer Solyne pour analyser les éléments de votre choix.
Étapes :
Cliquez sur l'onglet "Texte"
Surlignez un élément à analyser : un mot, une phrase ou un paragraphe.
Choisissez l’action souhaitée parmi les options proposées :
Expliquer : pour mieux comprendre une notion technique.
Résumer : pour extraire les idées principales d’un passage dense.
Reformuler : pour adapter un contenu à votre style ou public cible.
👉 Vous pouvez ensuite copier, annoter, ou intégrer ces éléments dans vos projets internes.
📍Cas d'usage :
Vous travaillez sur une note à destination d’élus concernant les compétences partagées entre la commune et l’EPCI. En consultant une délibération d’une autre collectivité, vous repérez un passage pertinent mais dense.
Vous surlignez ce passage et utilisez Solyne pour en obtenir une explication claire, une reformulation adaptée à votre public, ou un résumé à intégrer directement dans votre document.
👉Vous préférez travailler sur le document complet plutôt que par extraits ? Passez par l’icône hamburger (☰), en haut à droite.
Depuis cette interface, vous avez accès à d'autres fonctions puissantes :
Copier tout le texte : pour l’utiliser dans un autre outil (traitement de texte, mail, etc.).
Éditer une copie : pour interagir avec l'IA de Delibia tout en modifiant le contenu, en ajoutant vos éléments, etc.
Résumer tout le document : idéal si vous n’avez pas le temps de tout lire.
Télécharger le PDF : pour l’enregistrer localement.
Ajouter une note : pour garder une trace de vos observations.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Utilisez l’onglet Texte pour analyser, résumer ou reformuler précisément les passages qui vous intéressent.
Accédez également aux annexes via cette interface : vous pouvez effectuer les mêmes actions (expliquer, résumer, reformuler) sur l’annexe de votre choix. Il vous suffit de sélectionner celle qui correspond à votre besoin.
Pensez à ajouter le document à un espace personnalisé pour organiser vos travaux par thématique ou projet.
Utilisez l’icône de partage pour transmettre rapidement un document à vos collègues.
Si vous éditez une copie de document ou générez des contenus avec l'IA de Delibia, sauvegardez manuellement votre travail. Une fonctionnalité d’enregistrement automatique arrive très bientôt !
👋4. Articles utiles à consulter
Besoin d'aide pour utiliser le moteur de recherche ?
👉 Découvrez l’article Explorer efficacement des ressources clés de la territoriale avec le moteur de recherche Delibia vous guide "pas à pas" à utiliser efficacement le moteur de recherche et trouver rapidement les ressources documentaires qui vous sont utiles.Besoin d’aide pour consulter les documents annexes liés à une ressource sur Delibia ?
👉 Découvrez l’article Consulter les annexes d'un document sur le moteur de recherche : il vous explique étape par étape comment repérer, afficher et exploiter les annexes associées à un acte principal, directement depuis l’interface de lecture.
Besoin d’aide pour créer un espace de travail adapté à votre projet ?
👉 Découvrez l’article Créer un espace personnalisé pour intégrer vos propres documents : il vous guide pas à pas pour intégrer vos propres documents, structurer vos recherches, et croiser vos contenus internes avec les ressources expertes de la plateforme.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
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