🔎 1. Introduction : pourquoi affiner ses recherches et requêtes ?
Sur Delibia, le choix des fonds documentaires et des filtres est bien plus qu’un simple paramétrage : c’est un levier stratégique pour obtenir des réponses précises, contextualisées et directement exploitables.
Bon à savoir :
Grâce à son IA sémantique, le Chatbot de Delibia peut interroger simultanément une pluralité de sources :
Les actes des collectivités (délibérations, arrêtés, décisions),
Les textes législatifs et réglementaires via Légifrance,
La jurisprudence administrative,
Les rapports parl mentaires (notamment ceux du Sénat),
Ainsi que vos propres documents internes (notes, bilans, procédures, etc.).
👉Mais pour tirer le meilleur parti de cette richesse documentaire, il est essentiel de maîtriser les filtres et le choix des fonds. C’est cela qui permet au Chatbot de Delibia de vous fournir des informations ciblées, fiables et sourcées adaptées à votre situation concrète.
Par défaut, le Chatbot explore l’ensemble des sources accessibles sur la plateforme. Cela permet une approche ouverte, mais parfois trop large pour répondre à un besoin précis.
Les filtres permettent de réduire le champ d’analyse, pour concentrer l’intelligence artificielle sur ce qui vous intéresse vraiment :
Un type de collectivité proche du vôtre,
Vos propres documents internes,
Un corpus juridique précis (code général des collectivités, jurisprudence, etc.),
Une thématique spécifique ou un type de document.
Utilisés intelligemment, ces fonds et filtres transforment le Chatbot en véritable expert, capable de vous fournir des réponses ciblées, basées sur des documents officiels et cités en toute transparence.
🛠️ 2. Comment fonctionnent les filtres dans Delibia ?
Les filtres vous permettent de limiter la recherche à un type de collectivité, une tranche de population, une source spécifique (ex. : uniquement les documents internes), ou un fond documentaire précis (ex. : uniquement Légifrance ou Marchés publics).
Vous pouvez activer ou désactiver ces différents éléments selon vos choix à deux niveaux :
D'abord en activant un ou plusieurs fonds documentaires.
Puis, au niveau de chaque fonds, puisque chacun d'au disposent également de filtres spécifiques permettant, par exemple :
de filtrer par période de temps,
de cibler un type de collectivité ou une tranche démographique,
de cibler un type de document ou de source,
ou de restreindre la recherche à une collectivité précise, comme la vôtre via le bouton "Ma collectivité" ou d'autres collectivité de votre choix,
Etc.
👉 Pourquoi c’est utile ?
Parce que cela oriente le Chatbot vers les contenus les plus pertinents pour vous, en réduisant le bruit autour de votre requête.
📌 3. Trois façons d’utiliser les filtres selon vos objectifs
✅ Cas 1 : Recherche ouverte — Tous les fonds activés
👉But : Explorez librement et découvrir des pratiques variées
📍Cas d'usage :
Vous cherchez des idées d’actions innovantes pour une politique zéro déchet.
Allez sur le Chatbot et taper la requête suivante :
Liste 10 actions à mettre en oeuvre dans le cadre d'une politique zéro déchets.Laissez le Chatbot explorer tous les actes, jurisprudences, pièces marchés, rapports du Sénat et documents internes disponibles via vos espaces (après les avoir sélectionnés préalablement). Tous les filtres doivent êtres actifs
Résultat : Vous obtenez un panorama riche de pratiques issues de différentes collectivités.
✅ Cas 2 : Filtrage ciblé — Type de collectivité ou fonds précis
👉But : Obtenir une réponse concrète, proche de votre réalité
📍Cas d'usage :
Vous cherchez des idées d’actions innovantes pour une politique zéro déchet.
Allez sur le Chatbot et taper la requête suivante :
Rédige un projet d’arrêté municipal pour une commune souhaitant interdire le stationnement des camping-cars sur un parking public communalChoississez le fonds "Collectivités" et filtrez par type de collectivité (commune, < 3 500 hab.)
Choississez le fonds Juridique pour appuyer juridiquement votre arrêté.
Résultat : Le Chatbot vous propose un modèle d'arrêté rédigé avec appui juridique et exemples de collectivités similaires.
✅ Cas 3 : Utilisez le filtre "Ma collectivité" et les fonds documentaires "Mes espaces"
👉But : Travaillez dans la continuité de vos propres projets et documents internes
📍Cas d'usage :
Vous souhaitez réaliser une fiche action autour de la pratique sportive des jeunes enfants pour votre Contrat Local de Santé.
Allez sur le Chatbot et tapez la requête suivante :
Réalise une fiche actions autour de la pratiques sportives des jeunes enfants
Choisissez le fonds "Collectivités" et filtrez selon votre collectivité par exemple ainsi que votre ou vos espace.s créés comportant des documents clés que vous aurez préalablement importés ou stockés via le moteur de recherche Delibia comme votre stratégie de territoire, le Projet régional de santé, etc.
Résultat : Le Chatbot vous propose un modèle de fiche action rédigé avec appui des délibérations et décisions de votre organisations présents au sein du fonds "Collectivités" de Delibia et les documents présents sur votre ou vos espace.s.
Comparaison de certains usages selon votre besoin.
Objectif de la recherche | Fonds/filtres conseillés | Résultat attendu |
S’inspirer librement | Tous fonds activés | Panorama large et transversal |
Comparer avec des collectivités similaires | Filtre type de collectivité | Contenus réalistes et transposables |
Consolider un projet interne | Fonds "Collectivités" et , Mes espaces | Cohérence avec l’existant |
Sécuriser juridiquement une décision | Fonds "Juridique" | Appui réglementaire solide |
Argumenter dans un débat d’élu | Fonds "Sénat" et Fonds "Collectivités" | Données parlementaires actualisées et décisions publiques |
Préparer un marché public | Fonds "Marchés publics" | Références complètes et adaptées |
💡4. Conseils et bonnes pratiques
Même avec un outil performant, quelques bonnes pratiques vous aideront à obtenir des résultats plus satisfaisants :
Commencez simple, puis affinez : Une recherche large peut vous inspirer ; les filtres viendront ensuite affiner les résultats.
Choisissez le fonds idoine. Si vous avez un doute, activez l'ensemble des fonds afin de maximiser vos recherches.
Testez différentes combinaisons de filtres : chaque paramétrage peut faire émerger de nouveaux éléments.
N’hésitez pas à reformuler votre demande ou à modifier les filtres si les premiers résultats ne conviennent pas.
👋5. Articles utiles à consulter
Comprendre où chercher selon votre besoin ?
👉 L’article Découvrez les différents fonds documentaires disponibles sur Delibia vous aide à identifier le bon fonds à interroger pour vos recherches juridiques, décisionnelles ou opérationnelles.
Besoin d'aide pour utiliser le moteur de recherche ?
👉 Découvrez l’article Explorer efficacement des ressources clés de la territoriale avec le moteur de recherche Delibia vous guide "pas à pas" à utiliser efficacement le moteur de recherche et trouver rapidement les ressources documentaires qui vous sont utiles.
Besoin d'aide pour comprendre comment fonctionne le Chatbot ?
👉 Découvrez l’article Structurer sa demande via le Chatbot de Delibia vous guide dans l’usage du chatbot conversationnel pour formuler des requêtes claires et obtenir des réponses fiables, toujours accompagnées de sources !
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !