🔎 1. Introduction
Besoin de préparer une délibération, d’identifier des initiatives pertinentes ou de résumer les décisions passées sur un sujet précis ?
Cet outil vous permet de :
Générer une note structurée à partir de données publiques existantes.
Filtrer les résultats pour cibler les documents les plus pertinents selon votre besoin.
Gagner un temps précieux dans la préparation de vos dossiers.
Bon à savoir :
L’assistant s’appuie sur le fonds documentaire “Collectivités” de Delibia, qui regroupe des milliers de décisions publiques (délibérations, arrêtés, rapports, etc.).
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous préparez une réunion sur le déploiement de pistes cyclables dans votre ville.
Vous souhaitez :
Identifier les stratégies mises en œuvre dans d’autres collectivités similaires.
Repérer les financements ou partenariats utilisés.
Résumer les décisions récentes prises par votre propre collectivité sur le sujet.
1. Ouvrez l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet “Assistant”, situé dans le menu à gauche.
2. Accédez à l’assistant "Note de synthèse à partir des décisions publiques"
Dans la liste des assistants disponibles, sélectionnez “Note de synthèse à partir des décisions publiques”. Ce module est spécifiquement conçu pour générer des dis
3. Renseignez l'objet de la note
Dans le champ prévu, Indiquez simplement le sujet que vous souhaitez.
Exemple : Aménagement de pistes cyclables et plan vélo communal
4. Choisissez le type de note
Sélectionnez le type de note souhaité selon votre besoin.
Note d’information générale : synthèse accessible et claire destinée à informer sur les grandes lignes d’un sujet.
Note technique : analyse approfondie et détaillée destinée aux agents opérationnels, avec des informations précises, données chiffrées ou techniques.
Note d’aide à la décision politique : synthèse stratégique présentant explicitement les enjeux, les options possibles et leurs implications pour orienter le choix des élus.
5. Choisir les filtres (optionnel)
Dans le champ dédié, renseignez la collectivité émettrice du discours. Cela permet d’ancrer le discours dans le cadre administratif approprié
Pour orienter la recherche, vous pouvez utiliser plusieurs filtres :
Collectivité : cibler une collectivité précise.
Type de document :
Période : limiter la recherche à une plage de dates.
Nombre d’habitants : cibler les collectivités de taille similaire à la vôtre.
6. Générez la note
Cliquez sur "Générer" pour obtenir votre synthèse.
L'assistant rédige automatiquement votre discours.
Vous pouvez copier cette réponse dans votre outil de traitement de texte ou l’éditer directement dans la plateforme pour l’adapter à votre style.
Le contenu proposé est basé uniquement sur les décisions publiques présentes dans la base Delibia, selon les filtres appliqués. Le document final respectera la structure suivante ci dessous.
📄 Structure recommandée
1. Introduction
Contexte général du sujet traité.
Pertinence du sujet pour les acteurs locaux (élus et agents).
Sources et fondement des informations utilisées.
2. Contexte et enjeux
Situation actuelle : résumé factuel des constats tirés des délibérations.
Enjeux majeurs : identification précise des défis ou problématiques locales à prendre en compte.
3. Analyse des informations clés
Présentation structurée des éléments essentiels extraits des délibérations, regroupés par thématiques ou domaines d’action prioritaires pour la collectivité.
4. Implications opérationnelles et/ou politiques (selon besoin)
Conséquences pratiques ou politiques pour la collectivité.
Options possibles clairement identifiées, avec leurs avantages et leurs limites.
5. Conclusion synthétique
Résumé bref des éléments essentiels à retenir pour faciliter la prise de décision.
Points clés à surveiller ou à approfondir ultérieurement.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Précisez vos besoins : un objet clair permet d’obtenir une synthèse plus pertinente.
Utilisez les filtres avec stratégie : affinez les résultats en sélectionnant uniquement les collectivités ou périodes qui correspondent à votre contexte.
Sélectionnez le type de note en fonction de votre audience (agents, élus, communication).
Vous souhaitez changer la mise en forme de la note afin qu'elle corresponde à vos besoins ou formalisme interne : utilisez la fonction "Editer le texte" ou d'autres assistants comme "Analyse et création de contenus" par exemple.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre où chercher selon votre besoin ?
👉 L’article Découvrez les différents fonds documentaires disponibles sur Delibia vous aide à identifier le bon fonds à interroger pour vos recherches juridiques, décisionnelles ou opérationnelles
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Utiliser l'assistant "Analyse et création de contenus" de Delibia.
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !