🔎 1. Introduction
L’outil Résumé de Delibia vous permet de transformer rapidement vos textes (emails, rapports, notes, articles…) en une synthèse claire et adaptée à vos besoins. Vous gagnez ainsi du temps tout en rendant vos communications plus efficaces.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
📍Cas d'usage :
Vous êtes secrétaire de mairie et vous venez de prendre connaissance du nouveau guide du statut de l’élu local publié par l’AMF (Association des maires de France) en janvier 2025.
Pour préparer une note synthétique à l’attention de votre maire et de ses adjoints, vous utilisez l’assistant Résumé de Delibia.
1. Ouvrir l’onglet Assistant depuis la page d’accueil
Depuis l’accueil de Delibia, cliquez sur l’onglet "Assistant", situé dans le menu à gauche. Cet espace regroupe plusieurs assistants conçus pour vous faire gagner du temps.
2. Accédez à l’assistant "Résumé"
Parmi les différents assistants proposés, sélectionnez "Assistant rédactionnel". Grâce à cet assistant, vous pouvez disposer très rapidement et facilement à un résumé d'un document de votre choix (notes, rapports, mails, articles, etc.).
3. Importez ou collez votre contenu
Dans l’interface de l’outil Résumé, vous pouvez :
Coller directement un texte (email, note, compte rendu, article…).
Importer un fichier au format PDF
Exemple : Vous pouvez copier-coller ou importez le rapport de l'AMF Guide du Statut de l'élu local mis à disposition à la fin de cet article.
4. Ajouter des instructions supplémentaires (Optionnel)
Si vous souhaitez orienter la synthèse, utilisez le champ Instructions supplémentaires. Cela vous permet de guider l’outil. Plus vos consignes sont précises, plus le résumé correspondra à vos attentes.
Exemple : Mettre l’accent sur les nouveautés introduites cette année (notamment plafond de la sécurité sociale, valeur du point Ircantec, temps partiel thérapeutique).”
5. Choisissez le type de résumé
L’outil vous propose trois formats pour s’adapter à vos usages :
Résumé court : quelques phrases, idéal pour un aperçu rapide.
👉 Exemple synthèse d’un email ou d’une brève note interne.Résumé points clés : idées principales présentées sous forme de liste.
👉 Exemple : isoler les recommandations majeures d’un plan stratégique.Résumé détaillé : synthèse approfondie, avec contexte et développements.
👉 Exemple : rapport d’audit ou dossier technique long.
Exemple : Pour le cas d'usage concernant l'AMF, choisissez par exemple : Résumé points clés
8. Cliquez sur "Générer"
L’assistant produit alors un résumé selon vos instructions.
Vous pouvez copier sur votre logiciel de traitement de texte ou éditer directement sur la plateforme.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Soignez le document source : évitez les fichiers non lisibles.
Donnez des consignes claires : plus vous orientez, plus le résultat sera pertinent.
Comparez les formats : testez court, points clés et détaillé pour voir lequel s’adapte le mieux à votre contexte.
Vous pouvez retravailler le texte généré avec d'autres assistants comme l’outil Analyse et création de contenu, l'assistant rédactionnel, etc.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Utiliser l'assistant Analyse et création de contenus ?
👉 Découvrez l’article Utiliser l'assistant "Analyse et création de contenus" de Delibia.Utiliser l'assistant rédactionnel ?
👉 Découvrez l’article Créer et améliorer vos contenus avec l'assistant rédactionnel
🙏 Des difficultés, des suggestions ?
N'hésitez pas à nous laisser un message sur le Chat !
📃5. Document à télécharger
Télécharger le document ci-dessous pour tester le cas d'usage et les exemples évoqués dans l'article.