🔎 1. Introduction
Les procès-verbaux de jury de recrutement doivent respecter des règles strictes :
Traçabilité : Documenter fidèlement la procédure et les décisions.
Neutralité : Éviter les formulations subjectives ou discriminatoires.
Conformité : Respecter le cadre juridique des collectivités territoriales.
L’assistant IA de Delibia vous aide à :
Structurer le document selon les attentes des RH.
Synthétiser les évaluations des candidats de manière professionnelle.
Identifier les informations manquantes pour éviter les erreurs.
Bon à savoir :
Avant de commencer, rassemblez les éléments suivants :
Cadre du recrutement : Poste, collectivité, dates clés, nombre de candidatures.
Composition du jury : Noms, fonctions et qualité des membres.
Évaluations des candidats : Notes, grilles d’entretien, appréciations.
Décision finale : Classement, proposition de recrutement ou procédure infructueuse.
L’assistant ne peut pas inventer d’informations. Si un élément manque (ex : date du jury), il le signalera pour que vous le complétiez.
🛠️ 2. Étapes pour utiliser l'assistant
1. Ouvrir l’onglet "Assistant" depuis la page d’accueil
2. Accéder à l’assistant "Procès verbal de recrutement"
Dans la liste des assistants disponibles, sélectionnez "Procés verbal de recrutement".
C’est lui qui vous permettra de générer automatiquement un projet de procès-verbal de recrutement, à partir des informations que vous allez fournir.
3. Complétez les différentes variables/champs indiqués
Cadre du recrutement : Poste, collectivité, délibération de création, etc.
Jury et organisation des entretiens : Date, lieu, membres, candidats convoqués/présents.
Appréciation s sur les candidats/Évaluations : Pour chaque candidat, saisissez ses compétences, points forts/faibles, et l’avis du jury.
Décision finale : Classement, proposition de recrutement, ou déclaration d’infructuosité.
Vous avez la possibilité à chaque fois soit de copier-coller du texte soit de téléverser un document (word ou pdf par exemple)
4. Cliquez sur le bouton Générer
L’assistant génère un projet de document structuré qu'il est important de relire.
Éléments à compléter : Liste des informations manquantes (ex : "Date de la délibération non renseignée").
Procès-verbal : Texte prêt à l’emploi, avec :
En-tête (collectivité, poste).
Cadre administratif (procédure, publicité).
Déroulement des entretiens (jury, candidats).
Évaluations individuelles (synthèse neutre et factuelle).
Décision finale (classement ou infructuosité).
Espace pour signatures.
💡3. Conseils et bonnes pratiques
Ce document est un projet : la validation finale relève des responsables RH de votre collectivité.
Soyez factuel : basez les appréciations sur des éléments concrets (ex : "A géré un projet similaire dans sa précédente collectivité").
Respectez la confidentialité : Ne mentionnez pas d’informations personnelles non pertinentes (ex : situation familiale).
Utilisez des critères objectifs : compétences, expérience, adéquation au poste.
👋4. Articles utiles à consulter
Comprendre comment fonctionnent les assistants de Delibia ?
👉 Découvrez l’article A quoi servent les assistant sur Delibia ?
Vous avez besoin de créer ou être inspirer dans le cadre de la rédaction d'une fiche de poste ?
👉 Découvrez l’article Rédiger facilement une fiche de poste avec l'assistant de Delibia.
Vous souhaitez préparer un entretien de recrutement ?
👉 Découvrez l’article Préparer votre entretien de recrutement avec l’assistant Delibia
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